如果决定选择和盘龙展览合作，那么客户需要准备哪些材料？盘龙整理了一份“合作准备清单”，让第一次合作顺畅无忧。
第一步：基础资料。 包括公司简介、品牌VI手册（如有）、产品资料（尤其是重点展示的产品）、过往参展照片（如有）、目标展会的基本信息（名称、时间、地点、展位号、展位面积、展位平面图）。
第二步：需求沟通。 盘龙会约一次需求访谈（线上或线下），客户需要派出能做决策的人参与。访谈内容包括：参展目标（品牌曝光、新品发布、招商、销售等）、目标参观者画像、预算范围、对展台风格的偏好（可以找参考图片）、必须包含的功能区域、必须避免的元素。
第三步：时间节点确认。 客户需要确认内部的决策流程和审批周期，确保在盘龙给出的每个节点前能够给出反馈。盘龙会提供一份甘特图，标明每个环节的起止时间和客户需要配合的事项。
第四步：展品与物料准备。 客户需要提前确定展品的尺寸、数量、重量、特殊展示要求（比如需要通电、需要恒温等）。同时准备宣传资料、礼品、员工名片等现场物料。
第五步：人员对接。 客户指定一位项目对接人（最好是有决策权的中层以上管理者），所有沟通通过这位对接人进行。盘龙也会指定一位项目经理作为客户的唯一接口。
第六步：合同与付款。 按照合同约定支付预付款，盘龙收到款项后正式启动设计工作。
以上六步完成后，客户就可以“坐享其成”了——盘龙会按照标准化流程推进项目，定期汇报进度，客户只需在关键节点确认即可。
盘龙创始人常说：“我们不怕客户准备得少，就怕客户有准备但不告诉我们。只要把需求、预算、时间说清楚，剩下的交给我们。”
